برنامج إدارة عقود الإيجار والاستحقاقات

إدارة العقد عمليًا لا تتوقف عند حفظ بياناته؛ فهناك وحدة يشغلها المستأجر، ومدة للعقد، ودورية دفع، واستحقاقات تتغير حالتها مع التحصيل. لذلك يرتبط سجل العقد في النظام بالوحدة والمستأجر والاستحقاقات ذات الصلة، ويمكن الانتقال بين هذه البيانات من مساحة العمل نفسها.

يمكن أن تكون دفعات العقد شهرية أو ربع سنوية أو نصف سنوية أو سنوية أو وفق جدول مخصص. الاحتفاظ بالدورية داخل سجل العقد يجعل المواعيد والمبالغ جزءًا من المتابعة نفسها بدل إنشاء تقويم مالي منفصل لكل عقد.

تعرض مساحة العمل بيانات العقود ومواعيدها مع بقية معلومات المحفظة، مما يساعد الفريق على مراجعة العقود التي تحتاج انتباهًا قبل أن تتحول المتابعة إلى بحث يدوي بين مستندات منفصلة. ويظل القرار التعاقدي نفسه مسؤولية المستخدم وفق متطلبات العقد والأنظمة السارية.